留学在线 2023-08-15 11:24:12
记者 赵清华 通讯员 董道莲
高中毕业生出国(境)留学人员把档案存放到去哪里才能既方便又安全可靠?记者从济南市人才服务中心获悉,日前,济南市高中毕业出国(境)留学人员档案全面推行就近办理,各区县(功能区)公共就业和人才服务机构将同步受理高中毕业出国(境)留学人员档案管理服务。
近年来,济南市高中毕业生选择留学的人数持续增加,今年以来就有105名出国(境)留学人员在济南市人才服务中心申请办理存档,同比增长了118.7%。部分高中学校、高中毕业生或家长对学生档案规范管理缺乏正确认识,未按照档案管理相关规定到具有档案管理权限部门保管或转递档案,导致高中学籍档案滞留在学生本人手中,成为“口袋档案”。甚至发生档案丢失、私自拆封等情况,严重影响留学回国档案转递和就业入职。
为了进一步规范高中毕业出国(境)留学人员档案管理,避免上述问题的发生,济南市人才服务中心按照应管尽管、应服必服、服必服好的工作原则,对全市户籍的高中毕业出国(境)留学人员档案管理工作进行梳理规范,凡是济南市户籍的高中毕业出国(境)留学人员均可到户籍所在区县(功能区)公共就业和人才服务机构申请办理存档。办理存档时需要提供必要资料,高中毕业直接被国(境)外高校录取或被国内合作办学的高校录取人员,要提供高校录取通知书、高中学籍档案、户口本、本人或委托经办人的有效身份证件;被国内高校录取中途退学出国(境)留学人员,除上述资料外,还需提供国内高校退学证明资料。
济南市流动人员人事档案服务推行“云服务”模式,高中毕业出国(境)留学人员存档可通过济南人才网http://rc.jinan.gov.cn/办理。在“人事档案服务”专栏,点击“流动人员人事档案接收”,实名注册个人账号,提交相关资料,审核通过后,在线打印调档函。由学生本人持调档函到学校办理档案转递手续。在档案存放期间,济南市人才服务中心将提供档案接收转出、出具证明等17项业务全程网上办理,实现档案服务“零跑腿”。
济南市人才服务中心人事代理部副部长董道莲特别提醒,档案转递时,档案转出学校必须确认材料齐全真实,并密封盖章;严禁个人携带档案,私自拆封档案的,将不予接收。业务咨询可拨打电话0531-87081709。
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